الأرشفة الإلكترونية ودورها في تطوير الأداء الإداري بالمؤسسات الليبية
DOI:
https://doi.org/10.65422/sajfas.v2i1.298الكلمات المفتاحية:
الأرشفة الإلكترونية، التحول الرقمي، الأداء الإداري، المؤسسات الليبية، نظم المعلوماتالملخص
يهدف هذا البحث إلى دراسة واقع الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات الليبية، من خلال تحليل مفهومها وأهميتها، واستعراض متطلبات تطبيقها، والتحديات التي تواجهها، إضافة إلى بيان دورها في تحسين الأداء الإداري. اعتمد البحث على المنهج الوصفي التحليلي، حيث تم استخدام أسلوب التحليل المكتبي في بناء الإطار النظري من خلال مراجعة الأدبيات والدراسات السابقة، إضافة إلى الزيارات الميدانية لبعض المؤسسات ذات العلاقة، وذلك بهدف ربط الجانب النظري بالتطبيق العملي والوصول إلى نتائج أكثر دقة.
وقد توصلت الدراسة إلى أن الأرشفة الإلكترونية تُعد من الأدوات الأساسية لتحقيق التحول الرقمي، حيث تسهم في تسريع إنجاز المعاملات، وتحسين جودة الخدمات، ورفع كفاءة الأداء الإداري، بالإضافة إلى تسهيل الوصول إلى المعلومات لمتخذ القرار. كما أظهرت النتائج أن تطبيق الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات الليبية لا يزال محدودًا، ويواجه مجموعة من التحديات، أبرزها ضعف البنية التحتية التكنولوجية، ونقص الكوادر البشرية المؤهلة، وغياب الأطر القانونية والتنظيمية الداعمة.
وتوصي الدراسة بضرورة تطوير البنية التحتية الرقمية، وتأهيل الموارد البشرية من خلال توظيف المختصين بالأرشفة مع التدريب المستمر، وتعزيز الدعم الإداري، إضافة إلى تحديث التشريعات المنظمة، بما يسهم في تحسين تطبيق الأرشفة الإلكترونية وتحقيق الاستفادة القصوى منها في تطوير الأداء المؤسسي.
